b.プライベート用メールとビジネス用を使い分けるため
例えば、会社でインターネットをしていて、仕事用に来るメールとプライベートに読みたいメールを整理して読みたい場合があります。こんな時には、転送メールサービスやWebメールを利用すると便利です。会社のドメイン名が入ったアドレス(有名企業であればあるほどそうですね)をプライベートな目的ではなかなか使えないですよね。メル友募集などに使えば、すぐに勤め先を不特定多数の人に知られ、悪用される危険もありますからね。
転送メールサービスを使ったメール管理方法ですが、転送メールアドレスをまずプライベート用メールとして取得し、メールソフトの設定で、その転送アドレス宛てに来たメールを全て、プライベート用のフォルダーに分類されるようにしておきます。Outlook Express4.0の場合なら、受信トレイアシスタントを使って、[ツール]→[受信トレイアシスタント]→[追加]で設定できます。宛先の欄に、その転送先アドレスを入力して、[次の処理を実行する]の[移動先]をチェックし、移動先のフォルダーを選択します。
これで、プライベートなメールと会社のメールがごっちゃにならなくて済みます。しかも、メールチェックは1回で済みます。何人かでコンピュータを共有して使っている場合などは、なおさら便利でしょう。
Yahoo!MailなどのWebメールを使っても、会社のメールとごっちゃにならないようにできますね。